21 Planejamento e Organização de Eventos

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PLANEJAMENTO E ORGANIZACAO DE EVENTOS 
 
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Planejamento E Organizacao De Eventos 
A organização de eventos requer, também, o domínio de uma série de técnicas, para que se obtenha 
sucesso e lucro 
Evento pode ser definido como qualquer acontecimento que desperta interesse especial, como espe-
táculo, exposição, competição etc, capaz de atrair público e de mobilizar meios de comunicação. 
Assim, a realização de um evento depende prioritariamente do planejamento, e para planejar é es-
sencial reunir todas as informações necessárias. Segundo Antônio Máximo Borba, Coordenador do 
curso de Tecnologia em Eventos da HOTEC e Professor do curso Planejamento e Organização de 
Eventosdo CPT – Centro de Produções Técnicas, o organizador de eventos, não precisa, em princí-
pio, ter uma formação específica. Pode ser um profissional de qualquer área, desde que devidamente 
preparado, adquirindo informações e prática na área de eventos. E acrescenta, o produtor de eventos 
deve buscar sempre rapidez na divulgação, promoção e publicidade, de forma que a data e o tema do 
evento sejam conhecidos com bastante antecedência. 
A realização de um evento pode ser dividida em fases: pré-evento, evento e pós-evento. 
Na fase de pré-evento, é feito o planejamento, que inclui uma série de atividades relacionadas com a 
preparação do evento. 
Assim, ao fazer o planejamento de um evento é preciso ter em mente as expectativas dos participan-
tes do evento, de forma a desenvolver atividades que permitam atendê-las. 
O curso Planejamento e Organização de Eventos, desenvolvido pelo Centro de Produções Técnicas, 
tem o objetivo de apresentar um conjunto de informações que são a base para a atuação do profissi-
onal de eventos. Nele são abordados os seguintes assuntos: 
Eventos: definição e importância 
Classificação e tipologia dos eventos 
Como montar uma empresa de eventos 
Captação de eventos 
Planejamento e organização de eventos 
Cerimonial e protocolo 
Montagem do evento 
Eventos no setor hoteleiro 
A excelência dos serviços em eventos 
Nesta matéria, abordaremos um, dos vários aspectos que constituem o Planejamento e a Organiza-
ção de Eventos. Isto é, mostraremos, detalhadamente, como elaborar o projeto do evento. 
Elaboração Do Projeto 
Feito o planejamento, passa-se à elaboração de um projeto para o evento, seguindo-se um roteiro 
composto pelos itens descritos a seguir: 
Título 
Nome do evento, com identificação numérica, tipo e assunto do evento. Exemplo: Seminário Mineiro 
de Hotelaria. 
Memorial 
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Síntese descritiva de todas as atividades (técnicas, sociais, culturais, turísticas etc.) que fazem parte 
do evento. 
Objetivos Gerais 
O que se espera alcançar de mais amplo com o evento. 
Objetivos Específicos 
O que se espera alcançar de forma mais exclusiva e específica com o evento em questão. 
Identificação 
Nome do promotor e do organizador do evento; local e data de realização do evento. 
Justificativa 
Indicação dos motivos (científicos, econômicos, políticos, sociais, culturais etc.), que mostram a im-
portância do evento. 
Público-Alvo 
Perfil e número de participantes potenciais. O número de participantes deve ser calculado com base 
no número de participantes em eventos anteriores, sempre considerando a média mínima, nunca a 
média máxima. 
Conteúdo Do Evento 
Indicação dos assuntos-chave que serão tratados e a programação preliminar do evento, ou seja, 
uma proposta do cronograma do evento, incluindo todas as atividades que serão desenvolvidas. 
Participações Prováveis 
Indicação dos interessados na realização do evento, incluindo: 
Patrocinadores e apoio; 
Agência de turismo oficial escolhida para fazer os serviços de recepção e tours; 
Agência aérea para transporte dos participantes. 
Recursos Necessários 
Descrição de recursos humanos e materiais, com informações sobre quantidade e a qualidade. 
Divulgação 
Meios de divulgação que serão utilizados como circulares, correspondência, fichas de inscrição, ma-
terial gráfico, chamadas em rádio, TV e revistas especializadas. 
Orçamento Preliminar 
Cálculo dos gastos para realização do evento, incluindo despesas e receitas. Ao calcular as despe-
sas, deve-se considerar os preços mais altos encontrados no levantamento de custos. As receitas 
são os valores apurados com as inscrições, permutas e patrocínios estimados com as menores mé-
dias encontradas. 
Cronograma Financeiro Básico 
Previsão de desembolso e das entradas de recursos financeiros para cumprir os compromissos, des-
de o período de planejamento e execução até o fim do evento. É preciso ter extremo cuidado para 
que os prazos de saída dos recursos sejam compatíveis com os de entrada. 
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As atividades relacionadas à realização de um evento requerem profissionalismo e a atuação de pes-
soal bem treinado e motivado. Nesse tipo de serviço, não há espaço para improviso. 
Quem trabalha com eventos sabe quanto tempo e quantas pessoas estão envolvidos na sua organi-
zação. Por isso, saber o que planejar é essencial para que tudo dê certo na hora “H”. 
Embora existam bons livros sobre eventos – indico aqui o Organização de Eventos – Manual para 
Planejamento e Execução, da Cleuza Cesca – a prática ensina muitas coisas que nem sempre 
aprendemos na teoria. Mas claro que aliar as duas coisas é o ideal, e faz a diferença. 
No post de hoje, coloquei algumas dicas pessoais aprendidas após atuar na área. 
1 – Definir o que precisa ser comunicado: a primeira coisa que deve ser definida antes de se organi-
zar qualquer evento é o que e para quem ele precisa ser comunicado. Só então podemos começar a 
pensar nele. 
Planejar e organizar eventos não é simplesmente sair contratando fornecedores e fazer divulgação. 
Quando um profissional de Comunicação assume a coordenação de um evento, ou participa de seu 
planejamento (o que acho fundamental para que ele entenda como devem acontecer os processos de 
comunicação), o principal diferencial está na estratégia que permeará toda a realização e a interface 
com os participantes. A estratégia pode ser definida como sendo de propaganda, promoção de ven-
das, marketing, publicidade e relacionamento (em alguns casos, se utilizam dois ou mais tipos jun-
tos). Veja mais sobre os tipos de evento clicando aqui. 
2 – Fazer uma lista com fornecedores: quem nunca teve problemas com eles? Muita gente não en-
tende a importância de se trabalhar com bons fornecedores até a hora que algum deles te deixa na 
mão. Ter na agenda os contatos daqueles que você sabe que pode contar e que são comprometidos 
faz muita diferença para que tudo dê certo. 
3 – Repassar o checklist: não se faz um evento sozinho. Embora você coordene ele, as pessoas que 
estão trabalhando para que tudo aconteça – que vão desde o cara que aperta o parafuso de alguma 
coisa até a atração principal – precisam estar por dentro da ordem em que os acontecimentos irão 
ocorrer, de quais são suas responsabilidades e os prazos que precisam cumprir. A minha dica é que 
sejam feitas, pelo menos, duas reuniões de checklist com as pessoas (uma delas um dia antes do 
evento, de preferência), e que cada uma receba uma cópia impressa do checklist e da programação. 
4 – Demonstrar motivação: além da pessoa que coordena o evento, as demais também precisam 
demonstrar motivação e satisfação em estarem trabalhando. Uma vez ouvi dizer que nem sempre é 
possível fazer o que se gosta, mas sempre é possível gostar daquilo que se faz. E acredito muito 
nisso! Nada pior do que ser servido por um garçom que aparente ter má vontade, ou ser recepciona-
do por pessoas que, além de não estarem sorrindo, são grossas. Pior ainda é escutar um mestre de 
cerimônias ou palestrante falando sem motivação. (Sim, já vi isso em eventos, e digo que esses pe-
quenos detalhes influenciam na experiência que os convidados terão). 
5 – Oferecerexperiências: falando nisso, nada mais importante do que a experiência que as pessoas 
têm ao participar de algo. Oferecer uma boa ou ótima experiência só é possível se tudo estiver em 
harmonia. E aqui não me refiro a estar tudo calmo. Quero dizer que a decoração, a limpeza, a quali-
dade da comida, a significância do conteúdo transmitido, as entonações de voz, os sorrisos, a tempe-
ratura do ambiente, … Enfim, as coisas precisam estar alinhadas para que uma coisa não estrague a 
outra. Ou seja, não adianta a comida estar ótima se o banheiro estiver sujo e bagunçado. 
6 – Saber o que é preciso melhorar: fazer uma avaliação do evento é uma das últimas etapas do pla-
nejamento, e indispensável se você quiser saber o que deu certo e errado. Existem várias maneiras 
de se avaliar. A mais conhecida é a pesquisa de satisfação, que pode ser entregue para os partici-
pantes preencherem. (Não faça pesquisas muito longas. Ninguém gosta de preenchê-las!) Observar 
e conversar com participantes, sutilmente, também ajuda a descobrir a opinião deles. E, muito impor-
tante: fazer uma reunião com a equipe que trabalhou e levantar o que deu certo e errado. Uma espé-
cie de lições aprendidas, sabe. Aproveite a ocasião para agradecer a equipe e elogiar quem merece. 
Afinal de contas, nada melhor do que ter seu trabalho reconhecido e saber que ele fez a diferença! 
Passos De Um Planejamento 
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1. Defina Objetivos 
Um evento bem-sucedido é aquele que alcança os objetivos traçados pelos organizadores. Portanto, 
esse é o primeiro item a ser analisado no planejamento, já que ele definirá diversos outros aspectos: 
o tipo de evento, sua área de alcance e a quantidade prevista de participantes ditarão outras deci-
sões, como o local escolhido, melhores meios de comunicação para divulgar etc. 
Separe um tempo para analisar quais são os objetivos, mas não faça pressuposições! Somente de-
pois de estabelecidos os objetivos é que será possível avançar no planejamento. 
2. Faça Um Check-List 
Esse deve ser o fiel companheiro de todas as pessoas envolvidas na organização. Como o próprio 
nome em inglês diz, o check-list é uma lista de checagem. Nele devem constar todos os itens relati-
vos à contratação de serviços e materiais para o evento. 
Junte ao check-list uma lista com os telefones de todos os envolvidos, desde fornecedores até a 
equipe que participa da organização. 
O check-list é um instrumento valioso que detalha tudo o que o profissional e a equipe devem ficar 
atentos. É uma garantia de que nenhum detalhe será esquecido. 
3. Crie Meios Para Facilitar As Informações Ao Público 
O acesso às informações e inscrições do seu evento devem ser simplificados. Para isso, pense em 
vários meios para facilitar todo o processo. 
Primeiro, crie um site com o maior número de informações possíveis. Inclua dicas de acesso ao local, 
meios de transporte, valores dos ingressos e formas de pagamento, notícias e programação comple-
ta. Para facilitar a vida dos participantes, você pode disponibilizar a venda dos ingressos no site. 
Crie também um aplicativo para celulares com todas as informações citadas acima. Além de ser uma 
forma de reduzir custos com a impressão de muitos panfletos, o app criará um canal direto de relaci-
onamento com o público. 
4. Contrate Serviços De Segurança E Limpeza Terceirizados 
A segurança dos participantes deve ser uma das principais preocupações durante o planejamento. A 
melhor forma de ter certeza de que seus convidados estarão protegidos é contratar uma equipe es-
pecializada, que tem todo o preparo e recursos necessários para agir em situações diversas. 
Outro item que não pode ser negligenciado é a limpeza, já que ela garantirá uma melhor experiência 
aos participantes e evitará problemas com o fornecedor do local e vigilância sanitária, por exemplo. 
Como é um fator que envolve também vários passos, a contratação de uma empresa especializada 
para prestar o serviço é fundamental para que você use sua energia em outras áreas da organização 
do evento. 
5. Se Prepare Para Imprevistos 
Por mais eficiente que o planejamento seja, imprevistos de última hora podem acontecer. Então, tente 
pensar em soluções para possíveis problemas. 
Faça reuniões com prestadores de serviços, fornecedores e equipe para tentar descobrir o que pode 
dar errado. A partir das informações colhidas, tenha sempre um plano B. 
A realização de eventos é considerada, em todo o mundo, importantíssima para o desenvolvimento 
do fluxo turístico. Eventos como feiras e congressos têm sido, cada vez mais, alvos de disputas, tor-
nando-se necessário planejamento e preparação cada vez mais detalhados e cuidadosos, para que 
os eventos e a empresa de eventos se consolidem no mercado. 
Para montar uma empresa, além de definir o ramo em que vai atuar, é preciso que o empresário reú-
na uma série de informações fundamentais, como conhecer o mercado, definir os objetivos que quer 
atingir e planejar o que vai ser colocado em prática, dentre outros. 
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A realização de um evento depende do planejamento já que ele é essencial para reunir todas as in-
formações necessárias 
“O produtor de eventos, por sua vez, deve-se buscar sempre rapidez na divulgação, promoção e pu-
blicidade, de forma que a data e o tema do produtor de eventos, por sua vez, deve-se buscar sempre 
rapidez na divulgação, promoção e publicidade, de forma que a data e o tema do evento sejam co-
nhecidos com bastante antecedência”, afirma o professor Antônio Máximo Borba, do curso Planeja-
mento e Organização de Eventos, elaborado pelo CPT – Centro de Produções Técnicas. 
No entanto, para que um empreendimento desse porte obtenha sucesso no mercado, é necessário 
que haja excelência dos serviços prestados e tudo começa com o uso eficaz dos recursos humanos. 
Sendo assim, é preciso haver uma seleção minuciosa de pessoal, adequada às condições do traba-
lho, e treinamentos específicos para cada evento a ser realizado, de maneira a reduzir ao máximo a 
possibilidade de erros e omissões. 
A área de eventos passou, nos dias atuais, a constituir um dos principais multiplicadores de negócios 
na área de serviços, que tem como característica uma dependência essencial dos recursos humanos 
disponíveis. 
Para montar uma empresa é preciso de uma série de informações, como conhecer o mercado, definir 
os objetivos e planejar o que vai ser colocado em prática. 
As atividades relacionadas à realização de um evento requerem, portanto, profissionalismo e a atua-
ção de pessoal bem treinado e motivado. Nesse tipo de serviço, não há espaço para o improviso. É 
preciso fazer o planejamento, definir a infraestrutura necessária, os meios de hospedagem e os servi-
ços a serem realizados, escolher um tema apropriado e verificar a viabilidade do mercado. 
 
O surgimento de especialistas em organização de eventos ocorreu com o aumento do interesse e da 
demanda por eventos como forma de divulgação cultural ou comercial. A necessidade de contratar 
especialistas veio com a constatação da inviabilidade para os participantes de planejarem e organiza-
rem seu próprio evento, uma vez que estavam envolvidos em suas próprias atividades (pesquisa, 
produção artística, criação, dentre outros). 
Acompanhando a demanda, surgiram, também, as empresas de produção de eventos. A escolha do 
local, o planejamento da estrutura, a determinação de regras, a divulgação, a montagem e as tarefas 
durante acontecimento são algumas das atividades essenciais de uma empresa de eventos. 
A realização de um evento depende prioritariamente do planejamento, e para planejar é essencial 
reunir todas as informações necessárias. A organização requer, também, o domínio de uma série de 
técnicas, para que se obtenha sucesso e lucro. 
Para tal, o organizador, não precisa, em princípio, ter uma formação específica. Pode ser um profissi-
onal de qualquer área,desde que devidamente preparado, adquirindo informações e prática na área 
de eventos. 
A área de eventos passou, nos dias atuais, a constituir um dos principais multiplicadores de negócios 
na área de serviços 
O planejamento é essencial para garantir o sucesso do evento, pois permite ganhar tempo nas outras 
etapas da realização do mesmo, evita o desperdício, permite diminuir os imprevistos e facilita sua 
resolução quando aparecem, reduz a quantidade de esforço necessário nas outras etapas e permite 
atingir os objetivos propostos. 
Para começar a planejar é necessário responder às seguintes perguntas: 
- O quê? - Que tipo de evento deve ser feito para alcançar seu objetivo? 
- Para quem? - A quem interessará o evento? Como atingir o público alvo? 
- Por quê? - Qual o objetivo a ser alcançado? 
- Quem? - Quem vai realizar o evento? Quem serão os parceiros? Quem serão os patrocinadores? 
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- Quem serão os concorrentes? Quem dará apoio ao evento? 
- Como? - Como será feito o evento? Como será feita a divulgação? 
- Como será feita a negociação com os parceiros? 
- Quando? - Qual a melhor data? Qual o tempo de duração? 
- Quando se iniciarão as inscrições ou a venda de ingressos? 
- Onde? - Qual o melhor local para a realização do evento? 
- Quanto? - Quanto custará o evento? Qual a estimativa de patrocínio? 
- Qual será a arrecadação com as inscrições ou bilheteria? 
- Qual é a estimativa de lucro? 
As atividades relacionadas à realização de um evento requerem, portanto, profissionalismo e a atua-
ção de pessoal bem treinado e motivado 
É importante esclarecer que a organização de um evento é, sobretudo, um trabalho de parceria, onde 
várias pessoas e, ou empresas trabalham juntas para atingir seus objetivos. Deve-se considerar os 
seguintes participantes dos eventos: 
- O organizador; 
- O cliente promotor – espera custos financeiros e econômicos baixos, deseja a melhor produção e a 
melhor técnica possíveis e racionalização do tempo; 
- O público participante – tem expectativa de adquirir novos conhecimentos e se atualizar, realizar 
bons negócios, confraternizar e fazer amizades, obter conforto, bem-estar, a preços razoáveis; 
- O núcleo receptor sediante: espera uma ação positiva dos eventos sobre seu mercado turístico; 
- O patrocinador – espera como retorno do seu investimento com a divulgação de sua ima-
gem/empresa junto a seus clientes potenciais. 
Assim, ao fazer o planejamento de um evento é preciso ter em mente as expectativas dos participan-
tes, de forma a desenvolver atividades que permitam atendê-las. 
Conteúdo Do Planejamento 
O planejamento deve conter informações completas e detalhadas sobre os objetivos, tipo de evento, 
local do evento, data, público, estratégias de comunicação, recursos, orçamento previsto, vendas, 
transporte de participantes, recepção e serviços prestados aos participantes, hospedagem, atividades 
socioculturais e de lazer e cronograma de atividades. 
A seguir, um detalhamento desses aspectos. 
A necessidade de contratar especialistas veio com a constatação da inviabilidade para os participan-
tes de planejarem e organizarem seu próprio evento 
- Objetivos 
Deve-se indicar o que se pretende alcançar com o evento, de forma clara e precisa, em determinado 
tempo e como será feita a avaliação dos resultados. Na realização de um evento, há objetivos gerais 
e específicos. Os objetivos são definidos a partir da escolha do tema do evento. 
- Tipo De Evento 
Deve-se escolher dentre os diversos tipos de eventos o mais adequado para que sejam atingidos os 
objetivos, atendendo aos anseios dos participantes. 
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- Local 
Refere-se tanto à localização em termos de região e cidade, quanto ao espaço onde será realizado o 
evento. Na escolha da região e cidade, devem ser consideradas a facilidade de acesso, as atrações 
turísticas, as condições de hospedagem, a existência de patrocinadores e os custos. 
- Espaço 
Com relação ao espaço, devem ser consideradas a adequação ao tipo de evento, a capacidade, as 
condições de acomodação dos participantes, as possibilidades de instalação de serviços auxiliares e 
de apoio e a realização de eventos paralelos. 
- Data 
É preciso considerar as condições da região, no que se refere a clima, sazonalidade etc., e também a 
programação de eventos em nível regional, nacional ou internacional (dependendo da abrangência do 
evento), para evitar que a data escolhida coincida com a ocorrência de outros eventos da mesma 
natureza. 
- Programa 
É a elaboração de material escrito contendo horários, datas, temas e informações sobre as atividades 
que serão desenvolvidas durante o evento. É necessário fazer uma previsão precisa dos horários e 
do tempo de duração das atividades. 
- Público 
São as pessoas a quem se destina o evento. Pode ser classificado como externo, interno ou misto. É 
importante caracterizar o público, identificando aspectos como escolaridade, situação socioeconômi-
ca, faixa etária, sexo etc. 
- Realização Do Evento 
Dependendo do tamanho do evento, é necessário que o organizador trabalhe com uma equipe de 
coordenadores, que atuarão no momento da execução do projeto. Esse pessoal é dividido em equi-
pes de trabalho, responsáveis por tarefas específicas que fazem parte da realização do mesmo. 
Num evento, são vários os detalhes que devem ser levados em consideração e que fazem toda a 
diferença para que seja um sucesso, dentre eles: os tipos de mesa que podem ser montados; os vá-
rios arranjos e composição de mesas, dependendo do evento e dos convidados, e a colocação de 
bandeiras. 
A organização requer, também, o domínio de uma série de técnicas, para que se obtenha sucesso e 
lucro. 
Para eventos sociais, como recepção de casamento, baile de formatura, aniversários, bodas, festas 
de debutantes, dentre outros, é preciso contar com a ajuda de profissionais especializados para fazer 
o planejamento da montagem e da decoração do local. O profissional deve visitar o local de realiza-
ção da festa, conhecer suas dimensões e detalhes construtivos, para elaborar o planejamento. 
8 Processos Que Vão Ajudar Na Organização De Eventos! 
Há muitos aspectos a serem gerenciados em conferências, eventos de marketing e produções simila-
res. Felizmente, há plataformas e aplicativos para controlar os processos para a organização de 
eventos. 
Usar uma única solução de software para o seu evento o beneficia de muitas maneiras. Com tudo em 
um só lugar, não é necessário transferir manualmente informações de uma plataforma para outra. 
Tudo o que você precisa do início ao fim estará ao seu alcance. Quando chegar a hora de analisar 
seus dados, você pode fazê-lo rapidamente e sem dores de cabeça. 
Claro, as ferramentas só são eficazes quando também há um planejamento cuidadoso. Veja aqui 
algumas soluções tecnológicas e práticas recomendadas para ajudá-lo no próximo evento. 
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1.Fornecedores Técnicos E Objetivos Do Evento 
Ao escolher um fornecedor para sua tecnologia de gerenciamento de eventos, é importante se manter 
conectado aos objetivos do seu evento. Certifique-se de que você e seu fornecedor entendem o que 
é importante. O fornecedor pode atender a todos os seus objetivos? Por exemplo, você pode precisar 
de registros, de rastreamento de participantes no local e de e-mail marketing. 
Defina o que deseja que a tecnologia faça e compreenda as restrições de qualquer dispositivo ou 
software que esteja considerando. 
2. Cadastro 
As ferramentas de registro são um dos processos para a organização de eventos em que os planeja-
dores podem fazer mais do que apenas reunir as inscrições. Considere se o seu evento se beneficia-
ria de opções de registro específicas, como levantamentos pré-evento, sistemas de pagamento, re-
servas de hotel, viagens e agendamento de sessão.Quando você obtém o máximo de informação no 
registro, você economizará tempo mais tarde. 
3. Educação Para Os Participantes 
Se você estiver usando um aplicativo, um crachá inteligente ou outra tecnologia especializada, seus 
participantes podem precisar de algum suporte. Comunicar-se com os participantes com antecedên-
cia pode prepará-los para aproveitar ao máximo sua experiência com o evento. Lembre-se de que 
qualquer frustração que o usuário tiver poderá refletir no evento, então tenha um plano para fornecer 
suporte antecipado e também no local (in loco). 
4. Comunicação No Dia Do Evento 
Quanto mais envolvidos estarem os participantes do evento, melhor. Se o seu software de eventos 
permitir que você envie notificações push e mensagens diretas, você aumentará a satisfação do par-
ticipante. As mensagens instantâneas também podem fazer com que um evento funcione mais sua-
vemente ajudando todos a manterem o horário e evitar eventuais ruídos de comunicação. 
5. Suporte Audiovisual E Treinamento 
É sempre inteligente aprender sobre o equipamento audiovisual de um local antes de precisar usá-lo. 
Descubra se haverá apoio na hora. Caso contrário, peça ao gerente do local para ajudá-lo a entender 
o funcionamento adequado de qualquer equipamento que você irá utilizar. 
6. Teste o WiFi no Local 
Imagine planejar um evento que confia no WiFi e, na hora, a rede falhar. Verifique a largura de banda 
com antecedência para garantir que a rede possa lidar com seu tráfego, especialmente se seus parti-
cipantes também usarem a rede. Considere se a rede está acessível em qualquer lugar que você 
precisar. Além disso, realize um teste de velocidade. Muitas vezes, é necessário contratar um serviço 
externo para fornecer a cobertura de rede necessária. 
7. Funções De Retaguarda 
Mesmo se você não estiver executando as funções de retaguarda, como o serviço de alimentação, 
como gerente de eventos, você precisa saber como tudo funciona. Se o local do evento não fornecer 
a alimentação juntamente com o espaço, contrate um serviço de buffet. Quando você está selecio-
nando vendedores e contratando trabalhadores, isso ajuda a ter uma compreensão profunda de tudo 
o que acontece nos bastidores. É sempre benéfico falar com seus contatos sobre como as coisas 
funcionam no final. Seu evento funcionará mais facilmente quando todos estiverem alinhados e um 
relacionamento de trabalho sólido é bom para todos. 
8. Escolha O Melhor Software De Gerenciamento De Eventos 
No planejamento de eventos, não há um tamanho único para todos. Você precisará escolher o melhor 
software de gerenciamento de eventos para suas necessidades. Aqui estão alguns dos principais 
fatores a serem considerados quando você explorar as opções. 
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Se você estiver procurando por software de planejamento de eventos para um evento específico, 
considere o tamanho do evento e os recursos que você precisa. Se você quiser usar o mesmo sof-
tware para vários eventos, procure um que se transfira bem os dados e que permita que você analise 
os dados em todos os eventos. Algumas soluções, por exemplo, oferecem uma variedade de módu-
los e pacotes que podem ser adaptados às suas necessidades. 
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